Secretaresse afdeling veiligheid

Ben jij een afdelingssecretaresse die in een dynamische omgeving rust weet te creëren en enthousiast wordt van complexe agenda's? Dan zoeken wij jou!

Wat doe jij als secretaresse bij Antea Group?

Als secretaresse ben je de secretariële spil voor de adviesgroep SAVE van de businesslijn Energie en Ondergrond. De medewerkers van deze adviesgroep zitten op diverse locaties van Antea Group en jij ondersteunt samen met een collega dit team. SAVE houdt zich bezig met projecten op het gebied van veiligheid & gezondheid. Denk aan adviseren over een veilige energietransitie van de industrie of een veilige en gezonde leefomgeving. Samen met je secretariële collega’s ondersteun je ongeveer 45 medewerkers van onze adviesgroep, waarvan een adviesgroepmanager, een teammanager, projectleiders en adviseurs.

Je verricht administratieve werkzaamheden in onze projecten, zoals het opstellen van facturen, redigeren van offertes en andere projectdocumenten, verzamelen van benodigde gegevens en coördineren van administratieve procedures. Als secretaresse beheer je op een proactieve en effectieve wijze de agenda van enkele collega’s. Je maakt afspraken, weet hierin te prioriteren en onderhoudt hierbij in- en externe contacten. Daarnaast plan en organiseer je diverse teamoverleggen.

Dit vind jij mooi om te doen:

• Werken in een dynamische omgeving, waarbij je veel verschillende ballen tegelijk in de lucht weet te houden;

• Je gevoel voor spelling en taal inzetten om rapportages en offertes van je collega’s beter te maken;

• Puzzelen met afspraken, zodat overvolle agenda’s toch werkbaar blijven;

• Collega’s ondersteunen bij diverse projecten;

• Bijdragen aan een goede sfeer in het team;

• Hybride werken.

Met wie werk jij samen?

Uiteraard werk je veel samen met collega’s van SAVE waar je projectondersteuning voor biedt en of agenda’s beheert. Daarnaast is er veel contact met de medewerkers en secretaresses binnen de businesslijn. Behalve alle contacten intern zal je voor de ondersteuning en het agendabeheer ook regelmatig contacten hebben met externe partijen.